Výbor SVJ

Náplň práce členů výboru SVJ, některé výsledky činnosti za rok 2015

Činnost je různorodá od běžných činností po ty nárazové, jak se vyskytnou a je třeba je posoudit a vyřešit. Záležitosti výbor mezi sebou komunikuje a řeší dle potřeby osobně, telefonicky či emailem. Činnost si výbor dělí dle potřeby a časové volnosti. Činnost lze rozdělit od té kontrolní, ochrana společného majetku až po snahu pokusit se zajistit věci tak, aby vše fungovalo ke spokojenosti členů SVJ a aby to členy co nejméně finančně zatěžovalo.

Mezi činnosti patří:

  • komunikace s paní Vošahlíkovou při zadávání plateb za faktury. Paní Vošahlíkovou připravené platby k proplacení vždy výbor musí zkontrolovat, zda odpovídají fakturované částce, resp. zda částka je oprávněná a zda služba byla provedena řádně. Až poté platbu výbor odsouhlasí/potvrdí bance k proplacení (Zde např. výbor nesouhlasil s fakturou od firmy JaP, která servisuje garážová vrata. Po vzájemné komunikaci došlo k ponížení jejich odměny).
  • dále s paní Vošahlíkovou (popř. s panem Brandejsem) průběžně výbor řeší platby od Expo Hights, neboť jako vlastník dosud neprodaných jednotek či garážových stání neplatí včas zálohy. Toto se důsledně řešilo i zejména na přelomu roku, kdy Expu byla zaslána předžalobní upomínka. Výsledkem bylo, že se jejich závazek vyrovnal, a to včetně sankčních úroků. I nyní se podobná situace řeší a výbor věří, že dojde k dohodě.
  • Dále prakticky neustále výbor komunikuje s panem Vinčálkem. Jednak se kontroluje jeho činnost (pravidelně výboru zasílá měsíční výkaz činnosti) a jednak se řeší co je třeba: např. v součinnosti s ním dochází k objednávání servisu na technologická zařízení (musí se dělat pravidelně), došlo k realizaci instalace kamer do garážových prostor z důvodu zvýšení ochrany našeho majetku, k výměně úspornějších LED žárovek za ty stávající atd. potřebné záležitosti vždy spolu konzultujeme a finální rozhodnutí výbor schvaluje (posuzuje nabídky).
  • Dále výbor průběžně řeší reklamace společných prostor s BAKem (paní Matyášovou + v součinnosti s panem Vinčálkem). Aktuálně se např. důsledně řešilo opakované zatékání střechou na A/B. Výsledkem bylo, že komplet celou střechu odházeli (hlínu), kontrolovali za přítomnosti soudního znalce jednotlivé spáry a vůbec kvalitu provedení. Došlo k opravě rizikových míst. Nyní se střecha hlídá.

Mezi další činnosti výboru např. patří:

  • vedení agendy smluv a jiných dokumentů
  • chození na poštu pro písemnosti SVJ
  • komunikace s lidmi v domě (odpovídání na jejich dotazy)
  • komunikace s výborem SVJ2 (společný průjezd garáží, záležitosti venkovních prostor)
  • kontrola zda domy jsou řádně uklízeny (asi 2x byl nucen výbor kvalitu reklamovat u správce)
  • obecná kontrola, zda se v domě dodržuje domovní řád, pořádek a pravidla pro vyvěšování reklamních poutačů (platí zejména pro nebytovky - bez souhlasu výboru nelze nic samovolně vyvěšovat)

Díky iniciativě výboru se podařilo:

  • slevit na smlouvě o správě výtahu se Schindlerem o 30%
  • zajistit od nového roku u Veolie (dříve Dalkia) slevu na platbu výkonu za teplo
  • zajistit novou a levnější smlouvu na pojištění domu
  • reklamovat garážová vrata, přimčemž úprava snížila opakované opravy a tím finanční úspora
  • nabídnout zabezpečení garáží a sklepů a realizovat dílčí úpravy

Další:

Aktuálně se řeší možnost, jak zabezpečit zákaz vjezdu na náměstí (ačkoliv je tam značka, neustále je zákaz porušován - jezdí pošta, PPL, osobní auta, řemeslníci atd.). Řešením by měly být fyzické zábrany. Řeší se možný vzhled, materiál, souhlas příslušných orgánů atd. cílem je ochrana náměstí. díky vozům se zatěžuje dlažba, jsou na ní již značné fleky od oleje atd.

1. Schůzka výboru 10.1.2013

  • zvolit předsedu a místopředsedu výboru,
  • podepsat schválený domovní řád, 
  • dále výboru předám smlouvy, do nichž SVJ vstupuje (seznam je z KS + smlouva o dodávce vody – uzavřena BAKem, Smlouva o poskytování služeb s IPODECem – posílám verzi zatím bez našeho podpisu, nicméně služba je zajišťována a platíme ji)
  • bude třeba uzavřít další smlouvy: smlouva o smlouvě budoucí s Expo (o správě, až bude SVJ pro OC1b – byla přílohou KS), smlouva o revizi výtahů, smlouva o revizi garážových vrat a s nějakou bankou zřízení účtu pro SVJ

Schůzka výboru 10.1.2013 - zápis

2. Schůzka výboru 15.3.2013

Schůzka výboru 15.3.2013 - zápis a pozvánka

Dílčí body:

  • založení účtu FIO pro SVJ
  • schůzka s Dalkií - dodavatelem tepla nad vyjasněním smluv

 

3. Přehled o hlavní činnosti výboru SVJ od března  do srpna 2013

  • členové výboru pravidelně komunikují se správcem ohledně řešení reklamací
  • členové výboru dokončili vstup SVJ do smluvních vztahů s dodavateli či poskytovateli služeb nezbytných pro zajištění řádného provozu objektu
  • na základě požadavku výboru instaloval správce řetízek před vstupem na náměstí, aby se zabránilo nepovolenému vjezdu motorových vozidel (červenec)
  • na základě požadavku výboru správce bude instalovat (doufáme, že v co nejkratší době, máme přislíbeno již delší dobu – bohužel dosud věc není zrealizována) značku na parkoviště před objektem, která bude zakazovat parkování osobám, které nejsou členy SVJ, oprávněným nájemcem či návštěvou těchto osob
  • výboru se podařilo vyjednat změnu smlouvy se správcem (firmou TVO Europe Holding) tak, že při zachování stejného rozsahu služeb došlo ke snížení odměny z původní částky 42.923,- Kč bez DPH měsíčně na částku 38.564,- Kč bez DPH měsíčně. Stalo se tak dodatkem č. 2 z 28. 6. 2013 – změna platí od 1. 7. 2013. Znění dodatku s uvedením služeb (dodatek se bude zpětně schvalovat na shromáždění SVJ)

 

4. Přehled o hlavní činnosti výboru SVJ od srpna  do října 2014

  • členové výboru pravidelně komunikují se správcem ohledně řešení reklamací
  • označení venkovních stání, že jsou určená pro majitele a návštěvníky SVJ - nelze viz dopis z MČ Praha 8
  • zkrácení intervalu garážových vrat po projetí na 3s - hotovo
  • změna satelitu v budově B, přidání Skylink - hotovo:
    • od ledna 2014 jsou na budovách A i B naleděné následující družice:
    • Astra 23,5°E
    • Astra 19,2°E
    • Eutelsat Hot Bird 13,0°E
    • Thor 01,0°W
  • změna kódu pro vstup do budov A i B, oznámení skrze správce TVO do schránek - hotovo
  • vysazení nových stromů na parkovišti - hotovo

Další věci k řešení:

  • schůzky se SVJ druhé části Čámovky (budovy C, D a E)
    • smlouva o spolupráci a sdílení nákladů
    •  
  • zatékání střechou v budově B (sledování, znalec..)
  • reklamace zatékání anglickým dvorkem bylo jako reklamace BAK zamítnuto (je dle projektové dokumentace),ale jednáním a EH se chystají stříšky které angl. dvorky překryjí.
  • převod smlouvy O2 na SVJ
  • možný příchod nového internetového poskytovatele